Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy
Szanowny Panie/Szanowna Pani
Realizując obowiązek, o którym mowa art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (dalej: RODO), działając jako administrator danych osobowych, w niniejszym druku przekazujemy wymagane ww. przepisami informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych.
Pozwoliliśmy sobie na zwrot bezpośredni dla zwiększenia przejrzystości i dostępności tekstu
Administrator danych osobowych
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest METRO Global Solution Center sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy Pl. Brama Portowa 1 (70-225 Szczecin).
Inspektor ochrony danych osobowych lub punkt kontaktowy
2. METRO Global Solution Center sp. z o.o. powołała inspektora ochrony danych osobowych. W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, a w tym także w kwestiach realizacji rozbudowanego katalogu praw podmiotów danych, możesz kontaktować się z inspektorem poprzez skrzynkę mailową, tj.: data.protection@metro-services.pl.
Grupa kapitałowa, do której przynależy METRO Global Solution Center sp. z o.o. także powołała inspektora ochrony danych osobowych, z którym kontakt jest możliwy poprzez skrzynkę mailową, tj.: datenschutz@metro.de
Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne przetwarzania
3. Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w następujących celach i zgodnie z poniższymi podstawami prawnymi:
a) przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego – podstawy prawne przetwarzania: zgoda osoby której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, działanie podjęte na żądanie strony przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z m.in. art. 221 § 1Kodeksu pracy,
b) przeprowadzenie przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawy prawne przetwarzania: zgoda osoby której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku faktycznego rozpoczęcia kolejnego procesu rekrutacyjnego także: działanie podjęte na żądanie strony przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z m.in. art. 221 § 1 Kodeksu pracy.
c) ponadto ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń, czy też obrona przed takimi roszczeniami przez administratora – podstawa prawna przetwarzania: prawnie uzasadniony interes administratora danych - art. 6 ust. 1 lit f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dochodzenia roszczeń będących w związku z prowadzoną rekrutacją lub obrony przed takimi roszczeniami.
Odbiorcy danych
4. METRO Global Solution Center sp. z o.o. działa w ramach grupy spółek METRO. W związku z tym, że realizujemy część procesów biznesowych wspólnie, Twoje dane osobowe mogą trafić do spółek z grupy METRO. Ponadto Twoje dane osobowe przetwarzane w związku z przyszłym zatrudnieniem mogą być przekazane innym odbiorcom m.in., takim jak podmioty przetwarzające, tj.:
a) podmiot obsługujący nasze procesy rekrutacji (także poprzez dostawę platformy interaktywnej), ew. podmiot świadczący usługi kadrowo – płacowe, podmiot zajmujący się niszczeniem dokumentacji, podmioty dostarczające i obsługujące nasze systemy oraz infrastrukturę informatyczną, czy też podmiot dostarczający narzędzie badania kompetencji, a także ew. podmioty świadczące usługi doradcze.
Przekazywanie danych do państw trzecich
5. Twoje dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją procesu rekrutacji mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza EOG (nie planujemy przekazania Twoich danych osobowych do organizacji międzynarodowych). Taki transfer ma miejsce w związku z ww. działaniem i współpracą METRO Global Solution Center sp. z o.o. ze spółkami z grupy METRO.
Transfer danych osobowych odbywa się na podstawie umów regulujących wzajemną współpracę spółek z grupy METRO. Odpowiedni poziom bezpieczeństwa Twoich danych osobowych zapewniony jest poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych, które stanowią załączniki do ww. umów.
Okresy przechowywania danych osobowych
6. Twoje dane osobowe będą przechowywane:
a) gdy proces rekrutacyjny zakończył się odrzuceniem Twojej kandydatury, a nie wyraziłeś zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, przez okres 30 dni od dnia jej odrzucenia (okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora),
b) gdy proces rekrutacyjny zakończył się odrzuceniem Twojej kandydatury, a wyraziłeś zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, przez okres dwóch lat od dnia wprowadzenia Twoich danych do bazy kandydatów, (okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora).
c) gdy wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych z momentem rozpatrzenia Twojego zgłoszenia, nie później jednak niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
d) gdy rekrutacja zakończyła się pomyślnie część danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych może być włączona do akt osobowych, a wówczas okres przetwarzania wydłuży się o czas realizacji stosunku pracy i okres ustalony odrębnymi przepisami w zakresie w jakim kształtuje on proces przechowania akt osobowych pracownika.
Prawa pracownika związane z przetwarzaniem danych osobowych
7. Masz następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
a) dostępu do swoich danych osobowych,
b) sprostowania danych osobowych,
c) usunięcia danych osobowych,
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) prawo do przenoszenia danych,
f) prawo do sprzeciwu,
g) prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa tel. 22 531 03 00 fax. 22 531 03 01.
Sugerujemy byś realizował rozbudowany katalog praw przysługujący Twojej osobie poprzez skrzynkę kontaktową, o której mowa w pkt. 2.
Pamiętaj, że niektórych z tych praw nie będziesz mógł zrealizować w stosunku do danych osobowych przetwarzanych przez administratora w celu realizacji jego obowiązków określonych w przepisach prawa. Więcej informacji na ten temat będziesz mógł uzyskać poprzez skrzynkę kontaktową, o której mowa w pkt. 2.
Masz także prawo do wycofania swojej zgody, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podanie danych
8. Podanie danych osobowych niezbędnych do udziału w procesie rekrutacyjnym (tj. tych, o których mowa w art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika: imię [imiona] i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania [adres do korespondencji], wykształcenie [nazwa szkoły i rok jej ukończenia, zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy], wykształcenie uzupełniające [kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub data rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania], przebieg dotychczasowego zatrudnienia [okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy], obywatelstwo, dodatkowe uprawnienia, umiejętności [np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera], zainteresowania, seria i numer dowodu osobistego [także wskazaniu organu, który wydał ww. dowód tożsamości] lub dane dot. innego dokumentu tożsamości) jest obowiązkowe jeżeli chcesz by Twoja kandydatura została uwzględniona i rozpatrzona. Odmowa podania danych będzie skutkować pominięciem Twojej kandydatury.
Podanie pozostałych danych osobowych, nie wskazanych w treści art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika jest dobrowolne i nie ma wpływu na proces rekrutacji.
Podanie danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy jest dobrowolne, jednak niepodanie tych danych może spowodować, że nie będzie możliwy kontakt z Tobą za pośrednictwem adresu e-mail lub telefonu, co spowoduje niemożliwość przystąpienia lub kontynowania procesu rekrutacji.
Jeżeli chcesz brać udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, to Twoje dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, której wyrażenie jest dobrowolne.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
9. Informujemy, że nie stosujemy wobec kandydatów procesu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, a w tym także profilowania.
