Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (“RODO") informujemy, że:
[Administrator danych]
Administratorem danych osobowych jest Grupa Familijna Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kuźnicy Czeszyckiej 11, 56-320 Krośnice wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000936213, posiadająca numer NIP: 9161351695, numer REGON: 020182505 („Administrator").
Z Administratorem można skontaktować się pisemnie na adres siedziby lub mailowo pod adresem: sekretariat@familijna.pl
[Inspektor ochrony danych]
Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym każda osoba fizyczna może się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem jej danych osobowych. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest w formie pisemnej na adres Administratora z dopiskiem “Inspektor Ochrony Danych", lub mailowo pod adresem e-mail: rodo@familijna.pl
[Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych]
Dane osobowe kandydatów przetwarzane są w następujących celach:
- w celu oceny kwalifikacji kandydata i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które kandydat aplikuje oraz wybrania odpowiedniego kandydata do pracy u Administratora w ramach bieżącego procesu rekrutacji,
- wybrania odpowiedniego kandydata do pracy w ramach przyszłych procesów rekrutacyjnych – o ile została wyrażona przez kandydata zgoda w tym zakresie.
Dane osobowe kandydatów są przetwarzane w powyższych celach na podstawie:
- 6 ust. 1 lit. c) RODO - w zakresie danych osobowych wskazanych w art. 221 § 1 kodeksu pracy (imię lub imiona, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
- 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 10 RODO oraz w związku w związku z ustawą z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich - w przypadku rekrutacji kandydata, który będzie współpracował z małoletnimi,
- 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku z przepisami ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – w zakresie danych o niepełnosprawności (w przypadku, gdy kandydat poda takie dane z własnej inicjatywy w dokumentach aplikacyjnych – Administrator nie wymaga podania takich danych) – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej,
- 6 ust. 1 lit. f) RODO – w zakresie danych osobowych zebranych podczas rozmowy rekrutacyjnej oraz wyników ewentualnych testów kwalifikacyjnych – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających na weryfikacji kwalifikacji i umiejętności kandydatów do pracy w celu wybrania odpowiedniej osoby na stanowisko, na które jest prowadzona rekrutacja,
- 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnej zgody kandydata – w zakresie danych podanych przez kandydata dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych, innych niż dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora,
- 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnej zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych - w odniesieniu do wszystkich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przesłanych przez kandydata.
[Dobrowolność lub obowiązek podania danych]
Podanie danych w aplikacji o pracę w zakresie: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jest niezbędne w celu uczestnictwa w bieżącym procesie rekrutacyjnym i ew. przyszłych rekrutacjach. W przypadku, gdy rekrutacja dotyczy osoby, która ma współpracować z małoletnim, obowiązkowe jest także przedstawienie informacji o niekaralności oraz podanie danych niezbędnych do weryfikacji kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia danej kandydatury w procesie rekrutacyjnym. Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie jest dobrowolne i nie warunkuje udziału w procesie rekrutacyjnym.
[Okres przechowywania danych]
Dane osobowe podane przez kandydata związane z:
- uczestnictwem w bieżącym procesie rekrutacyjnym - będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko,
- uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych - będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tym celu.
[Odbiorcy danych osobowych]
Państwa dane osobowe mogą być ujawniane upoważnionemu personelowi Administratora a także podmiotom udzielającym wsparcia Administratorowi na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia, tj. podmiotom świadczącym usługi IT, rekrutacyjne i kadrowe, prawne, administracyjne. Dane osobowe mogą być także ujawniane podmiotom upoważnionym do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Administrator nie zamierza przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
[Przysługujące prawa]
Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Ponadto, w razie uznania przez Państwa, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza RODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
[Zautomatyzowane podejmowanie decyzji]
Administrator nie zamierza podejmować wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
