ИНФОРМАЦИОННАЯ СТАТЬЯ ДЛЯ ВРЕМЕННЫХ РАБОТНИКОВ/ПОДРЯДЧИКОВ Администратор данных В соответствии с требованиями Регламента Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также о принятии Директивы 95/46/WE – именуемой в дальнейшем RODO, данное заявление содержит информацию об обработке персональных данных временных работников/подрядчиков фирмой HR Legal Sp. z о.о. Компания, нанимающая временного работника/подрядчика, как работодатель-пользователь, является администратором персональных данных, полученных от работника, от агентства временного трудоустройства, нанявшего работника, и из других источников, описанных ниже. «Администратор» означает, что HR Legal Sp. z о.о. принимает решение о целях и способах обработки персональных данных работника. Компания несет ответственность за обработку персональных данных работника/подрядчика в соответствии с применимыми законами и положениями о защите данных. Обработка персональных данных временного работника/подрядчика компанией HR Legal Sp. z о.о. как работодатель-пользователь. Все вопросы, касающиеся обработки персональных данных временных работников/подрядчиков, следует направлять администратору по электронной почте: biuro@hr-legal.pl или по телефону 612 852 471. Цели и правовая основа обработки данных Обработка ваших персональных данных будет осуществляться в целях: • Заключение, исполнение и расторжение трудового договора, гражданско-правового договора (договора поручения (злецения)) • Выполнение обязательств по Трудовому кодексу и подзаконным актам, в том числе ведение и архивирование личных дел; • Осуществление деятельности, связанной с обязанностями и ответственностью работника/подрядчика, внеконкурсной, профессиональной квалификации работника, в том числе обучение; • Управление персоналом, планирование и анализ занятости, управление имуществом, вверенным работнику/подрядчику, управление оплатой и вознаграждением, постановки задач, оценки работников; • Управление эффективностью, включая профилирование для статистических целей и целей развития; • Управление развитием, включая профилирование для статистических и деловых целей; • Выполнение мероприятий, связанных с возможной ответственностью работников/подрядчиков за ущерб, причиненный работодателю, ответственность работников за вверенное работнику/подрядчику имущество, в том числе определение и рассмотрение возможных претензий; • Выполнение обязательств, вытекающих из положений о: социальном страховании, медицинском страховании, налогах, несчастных случаях на производстве, фонде социальных выплат компании, бухгалтерском учете, общих обязанностях по защите и других обязательствах, вытекающих из применимых правил; • Обеспечение безопасности в арендуемых фирмой помещениях; • Обеспечение защиты информации и соблюдение профессиональной тайны; • Финансовые, административные и ИТ-услуги, включая настройку и ведение учетных записей в ИТ-системах и обеспечение удаленной работы; • Обмен данными с организациями, уполномоченными на это в соответствии с положениями закона, и организациями, обращение к которым необходимо в связи с использованием работником особых прав, предусмотренных трудовым законодательством; • GPS-мониторинг для обеспечения безопасности и оптимизации использования автопарка. Правовой основой для обработки ваших персональных данных является: • Необходимость заключения и исполнения трудового договора, гражданско-правового договора (договора поручения), в том числе осуществления прав и исполнения обязанностей работника/подрядчика или работодателя (статья 6 пункт 1 буква b Общего положения о Персональные данные от 27 апреля 2016 г., далее: «RODO») • Правовое положение - в рамках обязательств, вытекающих из этих положений, включая трудовое право, положения о социальном страховании, медицинском страховании, налогах, несчастных случаях на производстве, фонде социальных выплат компании, бухгалтерском учете, универсальной обязанности защиты (статья 6 пункт 1 буква а c Общего регламента по защите данных) • Законные интересы администратора (статья 6 пункт 1 буква f RODO), включая: - Обеспечение безопасности в арендуемых компанией помещениях, где законным интересом является обеспечение безопасности; - Управление развитием и человеческими ресурсами, в том числе повышение квалификации (в том числе на уровне всей группы), где законным интересом является обеспечение максимально возможного уровня профессионализма и других сотрудников; - Управление развитием, где данные могут использоваться в процессе профилирования, что позволяет оптимально использовать потенциал работников; - Передача персональных данных в связи с дополнительными льготами (страхование, занятия спортом и др.), когда законный интерес заключается в обеспечении наилучших условий труда для работников; - Административные данные о командировках, такие как информация о командировках, сведения о бронировании, номер паспорта, номер кредитной карты компании, дорожные счета и компенсационные выплаты. • Ваше согласие в более широком объеме, чем вытекает из положений трудового законодательства (статья 6 пункт 1 буква a RODO), включая: - Использовать изображение в связи с его публикацией во внутренней и внешней коммуникации. Срок хранения данных Ваши личные данные будут храниться в течение периода трудоустройства, а затем в течение периода, установленного положениями трудового законодательства и другими конкретными положениями, в том числе законом о бухгалтерском учете, налоговым законодательством и социальным обеспечением. В случае обработки персональных данных на основании вашего согласия Администратор будет хранить ваши данные до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие. Компания прекратит обработку данных, собранных на основании своих законных интересов, если вы возражаете против обработки данных для этих целей. Получатели данных Получателем ваших данных может быть: • Третьи стороны в связи с выполнением ваших должностных обязанностей, например, услуги, совместно используемые персоналом, предоставление обучения и профессиональных курсов, подбор персонала и управление персоналом, поддержка и обслуживание ИТ-инфраструктуры, юридические консультации, анализ поведения пользователей, обработка заказов, соблюдение нормативных требований. проверки (аудитов), обучения и развития, где такие субъекты обрабатывают данные, как субподрядчики, на основании договора с работодателем и только в соответствии с его указаниями, т.е. например: независимые внешние представители, поставщики услуг, поставщики, партнеры, дистрибьюторы, поставщики почтовых услуг и оперативный, документооборот; • Правоохранительные и государственные органы, если этого требует действующее законодательство. Передача данных за пределы ЕЭЗ Отсутствует Права субъекта данных Вы имеете право: • Доступ к содержанию ваших данных, запрос на исправление, удаление или ограничение их обработки; • Возражать против обработки персональных данных в той мере, в какой основанием для обработки персональных данных является законный интерес Администратора. В частности, вы имеете право возражать против обработки данных в целях профилирования; • Отозвать свое согласие в любое время в той мере, в какой оно является основанием для обработки ваших данных. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, которая осуществлялась на основании согласия до его отзыва; • Передача персональных данных, т.е. получение от Администратора информации об обрабатываемых персональных данных, в структурированном, общепринятом машиночитаемом формате, в той мере, в какой ваши данные обрабатываются в целях заключения и исполнения договора или на основание согласия; • Подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных, если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает положения RODO. Чтобы воспользоваться вышеуказанными правами, свяжитесь с Администратором данных по адресу электронной почты biuro@hr-legal.pl или через контактную форму, доступную на веб-сайте https://hr-legal.pl/polityka-prywatnosci-hr-legal Информация об обязанности предоставления данных и последствиях непредоставления Предоставление персональных данных в объеме, вытекающем из правовых положений, является обязательным, и невыполнение этого требования приведет к невозможности выполнения трудовых отношений. Предоставление иных персональных данных является добровольным, и отказ от их предоставления приведет к невозможности достижения отдельных целей, указанных выше.
