Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatek/kandydatów do pracy
w spółce Stadion Poznań sp. z o.o.
Przetwarzanie danych osobowych kandydatek/kandydatów do pracy odbywa się w oparciu o przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – w dalszej części zwane ,,RODO".
- Kto jest administratorem Pani/Pana danych?
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółkaStadion Poznań sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-320) przy ul. Bułgarskiej 17, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0001001041, NIP 7831867975, REGON 52361118000000 – dalej zwana jako „Administrator".
- Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
- Kontakt z IODO
W zakresie zagadnień dotyczących ochrony danych osobowych, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy za pośrednictwem korespondencji elektronicznej, wysłanej na adres: info.dane@amica.com.pl lub poprzez przesłanie listu na adres: Stadion Poznań sp. z o.o., ul. Bułgarska 17, 60-320 Poznań, z dopiskiem „Dane osobowe".
- W jakich celach będziemy wykorzystywać Pani/Pana dane osobowe i na jakiej podstawie?
W świetle obowiązujących przepisów, Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i podstawach prawnych:
- w celu rozpatrzenia kandydatury kandydatki/kandydata w procesie rekrutacji (na określone stanowisko), podstawą prawną jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- w celu wzięcia przez kandydatkę/kandydata udziału w przyszłych procesach rekrutacji i pozostawienia dokumentów aplikacyjnych w bazie kandydatów, podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
- w celu weryfikacji kwalifikacji i umiejętności kandydatek/kandydatów oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- w celu ustalenia lub dochodzenia przez Administratora ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami wysuwanymi wobec Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
W związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym, Administrator oczekuje od kandydatów przekazywania danych osobowych (np. w CV lub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w obowiązujących przepisach prawa pracy. Administrator może żądać podania przez kandydatkę/kandydata takich danych jak: imię (imiona) i nazwisko, daty urodzenia; danych kontaktowe wskazane przez taką osobę; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
W przypadku, gdy przesłane aplikacje będą zawierać dodatkowe dane, wykraczające poza zakres wskazany przepisami prawa pracy, ich przetwarzanie będzie oparte na zgodzie kandydatki/kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), wyrażonej poprzez jednoznaczną czynność potwierdzającą, jaką jest przesłanie przez kandydata dokumentów aplikacyjnych.
- Komu możemy udostępnić Twoje dane osobowe
Dane osobowe będą przekazywane podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne i udostępniającym narzędzia informacyjne, podmiotom świadczącym usługi serwisowe, podmiotom obsługującym i utrzymującym sieć informatyczną, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi audytowe, konsultacyjne i doradcze, a także innym administratorom danych osobowych działającym we własnym imieniu.
Z uwagi na to, że Administrator działa w ramach Grupy Kapitałowej Amica, dane osobowe będą udostępniane lub powierzane spółkom z Grupy Amica.
- Jak długo będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane Administrator przetwarzać będzie do czasu ustania celu danego przetwarzania, w tym z uwzględnieniem wymogów w tymże zakresie wynikających z właściwych przepisów prawa. W szczególności Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez następujące okresy:
- w przypadku wyrażenia zgody na wzięcie udziału w procesie rekrutacji na określone stanowisko, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji;
- w przypadku wyrażenia zgody na wzięcie udziału w przyszłych procesach rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 36 miesięcy lub do czasu cofnięcia przez Pana/Panią zgody;
- w celu dochodzenia przez Administratora roszczeń lub obrony przed roszczeniami, dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.
- Jakie mam uprawnienia? Czy oraz jak mogę wstrzymać dalsze przetwarzanie moich danych osobowych?
- W zakresie w którym dane przetwarzane są w oparciu o zgodę, może Pani/Pan cofnąć zgodę (zgody) na przetwarzanie danych osobowych w każdej chwili, co nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z prawem przed cofnięciem zgody (zgód).
- W przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes, posiada Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie - z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Wówczas Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzoru – tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy.
- W każdej chwili posiada Pani/Pan prawo do dostępu do treści swoich danych jaki i sprostowania (poprawiania);
- W sytuacjach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych oraz w zakresie tam wskazanym, Administrator realizuje uprawnienia do:
- usunięcia danych osobowych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - w przypadku przetwarzania w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- otrzymania kopii danych lub przeniesienia danych osobowych – jeżeli jest to technicznie możliwe;
W przypadku woli zrealizowania któregokolwiek z powyższych uprawnień, prosimy o kontakt - dane kontaktowe podane zostały w pkt II.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani nie będą profilowane.
- Źródło pochodzenia danych
Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane Administratorowi w związku ze złożeniem przez Panią/Pana dokumentów aplikacyjnych na określone stanowisko lub pozostawienia CV w bazie kandydatów. W przypadku gdy nie składała/składał Pani/Pan dokumentów aplikacyjnych osobiście, zostały one przekazane Administratorowi przez osoby trzecie za Pani/Pana zgodą (przykładowo w ramach systemu poleceń kandydatów).
