Formularz aplikacyjny

Administratorem danych jest Whites sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 03-840,, ul Grochowska 306/308. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, a także prawo, ograniczenia przetwarzania danych i usunięcia danych pozyskanych na podstawie zgody, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu prowadzenia postępowania rekrutacyjnego do czasu zakończenia rekrutacji. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

● art. 6 ust. 1 lit. b Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
● art. 6 ust. 1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (wypełnienie obowiązku prawnego w związku z art. 22¹ ust. 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy).


1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest WHITES Sp z.o.o, ul. Grochowska 306/308, 03-841 Warszawa, posiadająca NIP: 113-282-73-23, REGON 142824892, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy pod numerem 0000379076, kapitał zakładowy w wysokości 16 150 PLN, zwana dalej „Administratorem". Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail wynikającymi z formularza oraz całym zakresem danych wskazanych przez Panią/Pana w przesłanych dokumentach aplikacyjnych.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji Pani/Pana zgłoszenia rekrutacyjnego i nie będą udostępniane innym podmiotom. W szczególności celem przetwarzania jest dokonanie oceny kwalifikacji, doświadczenia oraz umiejętności wymaganych na stanowisku, którego dotyczy rekrutacja.

3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom stale współpracującym z Administratorem, tylko w niezbędnym zakresie, których udział w procesie rekrutacji jest konieczny, np. firmy IT, biuro księgowe, biuro prawne.

4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Pani/Pana wola uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym WHITES Sp z.o.o skutkującym wypełnieniem przez Panią/Pana kwestionariusza rekrutacyjnego poprzez odpowiedź na konkretne ogłoszenie rekrutacyjne lub spontaniczne zgłoszenie https://agencjawhites.pl/dolacz-do-nas/

5. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

● art. 6 ust. 1 lit. b Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
● art. 6 ust. 1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (wypełnienie obowiązku prawnego w związku z art. 22¹ ust. 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy).
● udzielonej przez Panią/Pana zgody,
● konieczności przetwarzania danych celem zawarcia stosownej umowy o pracę lub współpracy,
● uzasadniony interes Administratora-potrzeba wyboru osoby najlepiej odpowiadającej profilowi stanowiska, którego dotyczy rekrutacja,

6. Podanie danych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Pani/Pana wystąpienie, nawiązania i utrzymywania dalszego kontaktu i w przypadku niepodania danych, żądania ich ograniczenia lub wyrażenia sprzeciwu dla dalszego przetwarzania niemożliwe będzie co do zasady udzielenie odpowiedzi na przedmiotowe zapytanie lub prowadzenie dalszej korespondencji z Administratorem.

7. Co do zasady posiada Pani/Pan prawo do:

● dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
● wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
● przenoszenia danych,
● wniesienia skargi do organu nadzorczego-Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
● usunięcia danych pozyskanych na podstawie Pani/Pana zgody,
● cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres konieczny przewidziany przepisami prawa bezwzględnie obowiązującego, w szczególności wynikający z obowiązków prawnych Administratora ,a w przypadku braku obowiązku prawnego dane zostaną niezwłocznie usunięte po zaprzestaniu prowadzenia korespondencji z Panią/Panem lub zakończeniu procesu rekrutacyjnego.

9. W przypadku wyrażenia zgody na uczestniczenie w innych, kolejnych procesach rekrutacyjnych, Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres dwóch lat od momentu ich pozyskania przez Administratora.

10. Wobec Pani/Pana osoby nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka). Pani/Pana dane osobowe jako podmiotu uczestniczącego w procesie rekrutacji będą podlegały profilowaniu w zakresie określenia predyspozycji, kwalifikacji i umiejętności do wykonywania zadań na określonym stanowisku pracy, bez powstania skutków prawnych po Pani/Pana stronie, przy czym przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec profilowania, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.

11. Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, a brak podania danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji.

12. Dane kontaktowe do Administratora: ul. Grochowska 306/308, 03-840 Warszawa, e-mail: kontakt@agencjawhites.pl , +48 22 114 00 04.