Obowiązek informacyjny:
I. Informacje wprowadzające Pana/Pani dane osobowe (dalej zwane Danymi podstawowymi) zamieszczane w formularzu aplikacyjnym do „Bazy Kandydatów" i dołączonych do formularza dokumentach – wymagane przez właściwe przepisy prawa (Kodeks pracy lub przez inne ustawy szczegółowe (według wymogów ogłoszenia i podstawy prawnej zatrudnienia: umowy cywilnoprawnej czy stosunku pracy) – przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa, a ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe – (dalej zwane Danymi dodatkowymi), tj. dane osobowe takie jak np. Pana/Pani wizerunek lub przedstawione w dokumentach zainteresowania, przetwarzamy na podstawie Pana/Pani dobrowolnej zgody, którą wyraża Pan/Pani wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Podanie Danych dodatkowych jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji. W związku z powyższym, jeżeli nie chce Pan/Pani, abyśmy w ramach rekrutacji, przetwarzali Dane dodatkowe prosimy o ich nie umieszczanie w przesyłanych dokumentach. Jeżeli jest Pan/Pani zainteresowana umożliwieniem nam wykorzystania Pana/Pani zgłoszenia rekrutacyjnego w przyszłych rekrutacjach, prosimy o udzielenie nam stosownej zgody – zamieszczonej w końcowej części formularza. Wyrażenie tej zgody, jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata i nie będzie stanowiło przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia/nawiązania współpracy). Pozwoli natomiast przedstawić nam Panu/Pani inne nasze oferty. Jeżeli jest Pan/Pani zainteresowana elektronicznym procesem obsługi zatrudnienia/współpracy za pośrednictwem administrowanego przez nas systemu Jobadm prosimy o udzielenie nam stosownej zgody – zamieszczonej w końcowej części formularza. System Jobadm jest systemem wspierającym obsługę kadrowo-administracyjną współpracowników (osób zatrudnianych na podstawie umów prawa cywilnego) i pracowników (w tym pracowników tymczasowych) spółek realizujących usługi pracy tymczasowej pod marką Jobman (dalej tez jako Grupa Jobman). Portal umożliwia zawierania umów ze Spółkami, zapewnia bieżący dostęp m.in. on-line do danych pracownika/kandydata na pracownika, pracownika tymczasowego/kandydata na pracownika tymczasowego, zleceniobiorcy/kandydata na zleceniobiorcę i/lub współpracownika/kandydata na współpracownika oraz pozwala na sprawną obsługę rozliczeń wynagrodzenia, wniosków urlopowych, ewidencję absencji, ewidencję czasu pracy, dostęp do zaświadczeń o zatrudnieniu, pasków płac, deklaracji PIT. Wyrażenie przedmiotowej zgody, jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata i nie będzie stanowiło przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia).
II. Kto jest administratorem Pana/Pani danych?
Administratorem Pana/Pani danych osobowych podanych w formularzu rekrutacyjnym oraz załączonych przez Pana/Panią dokumentach są następujące Spółki realizujące usługi pod marką Jobman, należące do grupy kapitałowej (dalej jako Grupa Jobman lub Współadministratorzy)
1) Jobman Group sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bociana 22a, 31-231 Kraków, KRS: 0000611761, ,
2) Jobman Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bociana 22a, 31-231 Kraków, KRS: 0000608344.
W ramach umowy o współadministrowanie zawartej pomiędzy ww. spółkami Grupy Jobman uzgodniliśmy m.in. zakresy odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO przez poszczególne spółki, w tym w szczególności uzgodniliśmy, że: 1) Jobman Group sp. z o.o. jest spółką wiodącą w modelu współadministrowania, która odpowiada za bieżące zarządzanie danymi osobowymi, ich ochronę oraz ich aktualizację. Ponadto, sprawuje kontrolę nad procesami przetwarzania danych osobowych, identyfikuje ryzyka przetwarzania danych osobowych i adekwatnie do nich wyznacza standardy bezpieczeństwa, zapewniające odpowiednią ochronę dla wszystkich danych osobowych przetwarzanych w Grupie Jobman. W szczególności Jobman Group sp. z o.o. jest odpowiedzialna za wykonanie wobec Pana/Pani obowiązku informacyjnego oraz za umożliwienie Panu/Pani wykonywania przysługujących Panu/Pani praw opisanych poniżej. Niezależnie od tego ustalenia może Pan/Pani wykonywać swoje prawa również wobec każdego ze Współadministratorów. Jobman Group sp. z o.o. zajmuje się dostarczaniem i utrzymaniem infrastruktury teleinformatycznej, nadawaniem/odbieraniem uprawnień do systemów wykorzystywanych przez Współadministratorów, przechowywaniem danych, implementowaniem zabezpieczeń technicznych, obsługą serwerów oraz tworzeniem kopii zapasowych – za pośrednictwem/przy udziale dostawcy rozwiązań informatycznych: Job Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (właściciela systemu Jobadm). Jobman Group sp. z o.o. odpowiada również za obsługę systemu Jobadm. 2) Jobman Group sp. z o.o. i Jobman Sp. z o.o. odpowiadają za prowadzone bieżące i przyszłe procesy rekrutacje oraz za związane z tym procesy zatrudnienia oraz podjęcia współpracy z osobami fizycznymi, które złożyły aplikację celem znalezienia pracy/podjęcia współpracy. 3) Jobman Group sp. z o.o. odpowiada za marketing oraz promocję produktów i usług Grupy Jobman, w tym za realizację usług marketingu bezpośredniego. III. Dane kontaktowe. Współadministratorzy wyznaczyli jeden punkt kontaktowy dla wszystkich zagadnień dotyczących danych osobowych. Jeżeli chciałby Pan/Pani się z nami skontaktować prosimy o napisanie do nas wiadomości e-mail na adres ochrondanych@jobmangroup.pl lub przesłanie listu tradycyjnego na adres: Jobman Group Sp. z o.o., ul. Bociana 22a, 31-231 Kraków, z dopiskiem „Dane osobowe". IV. W jakich celach będziemy wykorzystywać Pana/Pani dane osobowe i na jakiej podstawie? 1. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez Współadministratorów, z uwzględnieniem podziału obowiązków wskazanego powyżej, w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisku wskazanym w ogłoszeniu, przy czym: a. w odniesieniu do Danych podstawowych podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej ,,RODO", tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. b. w odniesieniu do Danych dodatkowych podstawę prawną przetwarzania stanowi Pana/Pani zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO) W przypadku udzielenia przez Pana/Panią zgody na wykorzystanie Pana/Pani zgłoszenia dla przyszłych rekrutacji podstawę prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w ramach przyszłych rekrutacji stanowi Pana/Pani zgoda (podstawa prawna: z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 2. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez Współadministratorów, z uwzględnieniem podziału obowiązków wskazanego powyżej, w celu realizacji i obsługi procesu zatrudnienia, na stanowisku wskazanym w ogłoszeniu, przy czym: a. w odniesieniu do pracowników/współpracowników – w celu wykonywania umowy z pracownikiem/współpracownikiem podstawa prawna: art. 221 § 2 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO) b. w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym prawa pracy, przepisów o ubezpieczeniu społecznym, o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, ubezpieczeniu zdrowotnym, podatkach, wypadkach przy pracy, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rachunkowości, powszechnym obowiązku obrony (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO) c. w odniesieniu do pracowników/pracowników tymczasowych/zleceniobiorców/współpracowników w celu obsługi systemu Jobadm na podstawie udzielonej zgody - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO; d. w zakresie bieżącej działalności Współadministratorów: zarządzania rozwojem oraz zasobami ludzkimi, w tym podnoszenie kwalifikacji, tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby Współadministratorów związanych z przedmiotem ich działalności, rozpatrywania reklamacji, raportowania, prowadzenia administracji, archiwizacji danych, zgłoszeń/korespondencji w formie papierowej i elektronicznej (w tym skanowanych), zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z przepisem art. 6 ust. 1 pkt. f RODO) e. w zakresie realizacji celów marketingowych - na podstawie udzielonej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO) V. Prawo cofnięcia zgód Jeżeli wyrazi Pan/Pani zgodę na przetwarzanie Danych dodatkowych lub zgodę na wykorzystanie Pana/Pani zgłoszenia dla przyszłych rekrutacji, przysługiwać będzie Panu/Pani prawo do cofnięcia którejkolwiek (lub obu) zgód w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Jeżeli wyraził Pan/Pani zgodę na wykorzystywanie danych osobowych w systemie Jobadm celem obsługi Pana/pani konta (Konta pracownika) przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Jeżeli wyraził Pan/Pani zgodę na udostępnianie danych osobowych dla celów rekrutacyjnych, nawiązania stosunku pracy lub współpracy, kontrahentom Współadministratorów przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Jeżeli wyraził Pan/Pani zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W razie cofnięcia danej zgody dane objęte daną zgodą przetwarzane na jej podstawie zostaną niezwłocznie usunięte. Jeżeli wyraził Pan/Pani zgodę na przesyłanie przez spółki wchodzące w skład Grupy Jobman informacji marketingowej w tym aktualnych ofert pracy związanych z przyszłymi rekrutacjami za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (w szczególności poczty elektronicznej e-mail) przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Jeżeli wyraził Pan/Pani zgodę na przesyłanie przez spółki wchodzące w skład Grupy Jobman informacji marketingowej w tym aktualnych ofert pracy za pośrednictwem komunikacji telefonicznej tj. poprzez sms i telefon przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Zgodę lub zgody można cofnąć poprzez napisanie do nas wiadomości e-mail na adres ochronadanych@jobmangroup.pl lub przesłanie listu tradycyjnego na adres: Inspektor Ochrony Danych Jobman Group Sp. z o.o., ul. Bociana 22a, 31-231 Kraków, z dopiskiem „Dane osobowe". VI. Okres przetwarzania Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji i zostaną usunięte najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji. Dane osobowe przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przetwarzane będą przez okres 1 roku (12 miesięcy), od daty jej pozyskania. W razie cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania w oparciu o zgodę - dane te zostaną niezwłocznie usunięte. Dane osobowe przetwarzane w związku z zatrudnieniem lub podjęciem współpracy będą przetwarzane prze okres wymagany lub przyzwolony przepisami prawa. Wykorzystywane dane osobowe w ramach systemu Jobadm będą przetwarzane do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. VII. Odbiorcy danych Przewidywane kategorie odbiorców danych: kontrahenci Współadministratorów, dostawcy usług IT takich jak hosting, dostawcy systemów informatycznych, dostawcy systemów księgowych. VIII. Profilowanie Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania). Profilowanie danych osobowych polega na przetwarzaniu danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o osobie której dane dotyczą, w szczególności poprzez analizę lub prognozę wykształcenia osoby, osobistych preferencji związanych z zatrudnieniem lub podjęciem współpracy oraz doświadczenia zawodowego. Stosowane profilowanie nie prowadzi do automatycznego podejmowania decyzji odnośnie udziału w procesie rekrutacji. Profilowanie w tym celu wykonywane jest w oparciu o prawnie uzasadniony interes Współadministratorów (podstawa prawna: art. 6 ust. lit. f RODO), polegający na wyszukiwaniu i grupowaniu kandydatów, którzy najlepiej pasują do określonego stanowiska pracy lub modelu współpracy (np. z uwagi na posiadane wykształcenie czy doświadczenie zawodowe). W każdym momencie posiada Pan/Pani prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzanych danych osobowych w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania). W sytuacji wniesienia sprzeciwu i uznania go za zasadny dane osobowe przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) zostaną usunięte. IX. Inne Przysługuje Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także - wobec przetwarzania dotyczących Pana/Pani osobowych w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, zgodnie z przepisem art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO - prawo sprzeciwu. Przysługuje Panu/Pani także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Informuję, iż w oparciu o Pana/Pani dane osobowe Współadministratorzy nie będą podejmować wobec Pana/Pani zautomatyzowanych decyzji.
