Klauzula informacyjna
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka, do której aplikujesz, a także pozostałe spółki, które wspólnie administrują danymi w procesie rekrutacyjnym, tj.:
- Modivo S.A. z siedzibą w Polkowicach, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000211692, NIP: 6922200609, REGON: 390716905; e-mail: info.pl@ccc.eu;
- Modivo.eu Sp. z o. o. z siedzibą w Polkowicach, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000506139, NIP: 5020110639, REGON: 022395487; e-mail: info.pl@ccc.eu;
- Modivo TECH Sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach, adres: ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0001084376, NIP: 5020126764, REGON: 527670327
- HalfPrice Sp. z o. o. z siedzibą w Polkowicach, ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000150702, NIP: 8392637238, REGON: 771268607; e-mail: info.pl@halfprice.eu;
- Modivo.com S.A. z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Nowy Kisielin - Naukowa 15, 66-002 Zielona Góra, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000541722, NIP: 9291353356, REGON: 970569861; e-mail: info@modivo.pl;
- EOBUWIE.PL Logistics Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Nowy Kisielin - Naukowa 15, 66-002 Zielona Góra, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000515071, NIP: 9731017669,
- RAWAKI Sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Strefowej 6, 59-101 Polkowice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000182834, NIP: 1080003253, REGON: 015646957
2. Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych
Administratorzy uzgodnili wspólny punkt kontaktowy, który jest możliwy:
- z każdym z Administratorów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wysyłając list (najlepiej z dopiskiem "Administrator danych") na wskazane powyżej adresy;
- poprzez Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować się można listownie (na adres Modivo S.A., ul. Strefowa 6, 59-101 Polkowice, z dopiskiem "IOD") lub mailowo (na adres iod@ccc.eu) - niezależnie od tego, do której spółki aplikujesz.
3. Uzgodnienia dot. współadministrowania
Administratorzy uzgodnili zakres czynności dotyczący wypełnienia obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych:
- wspólnie są odpowiedzialni za wypełnienie obowiązku informacyjnego wobec kandydatów;
- każdy z administratorów jest odpowiedzialny za realizację praw związanych z danymi osobowymi;
- wzajemna komunikacja w przypadku konieczności przekazania żądania innemu administratorowi;
- wzajemna komunikacja w przypadku konieczności wyjaśnienia okoliczności związanych z ewentualnym naruszeniem;
4. Cele przetwarzania
Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywać się będzie w celu przeprowadzenia rekrutacji, a jeżeli wyrazisz na to zgodę, Twoje dane osobowe będą przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratorów. Oznacza to, że po wyrażeniu zgody, Twoje dane trafią do wspólnej bazy i możesz także otrzymać ofertę pracy od innego Administratora, niż ten do którego złożyłeś aplikację.
5. Podstawa prawna przetwarzania
- wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze - pozyskanie danych od kandydata - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 Kodeksu pracy;
- podjęcie działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy, czynności zmierzające do zawarcia umowy, np. zapoznanie się, rozpatrzenie Twojej aplikacji, przygotowanie dokumentów, kontakt z Tobą - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- przetwarzanie w celu związanym z potencjalną możliwością zaistnienia sporów pomiędzy Tobą a którymkolwiek z Administratorów - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
W każdym przypadku możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej nam zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ma to miejsce wówczas, gdy:
- przekazujesz nam więcej danych niż wymagają tego przepisy (przesyłając np. zdjęcie w CV wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twojego wizerunku, który również stanowi dane osobowe)
- wyrażasz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach.
6. Jakie informacje są przetwarzane?
Administratorzy będą przetwarzać takie dane jak:
- imię/imiona
- nazwisko
- adres
- numer telefonu
- adres poczty elektronicznej
- wykształcenie
- przebieg Twojego zatrudnienia
- poziom oczekiwań finansowych
- inne dane osobowe zawarte CV i dokumentach rekrutacyjnych.
Jeśli Twoja aplikacja (CV) została przekazana do Administratora w ramach programu poleceń pracowniczych, to źródłem pochodzenia Twoich danych osobowych jest osoba polecająca Cię do pracy.
7. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Twoje dane będą wykorzystywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia tej zgody. Administrator przestanie wcześniej przetwarzać Twoje dane osobowe przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę, w przypadku jej wycofania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratorów, m.in. podmiotom trzecim wspierającym Spółkę w procesie rekrutacji, (np. pomagają nam prowadzić stronę internetową i aplikację, zapewniają wsparcie oraz działanie naszych narzędzi i systemów teleinformatycznych, firmom realizującym przesyłki, doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT) przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów zawartych z Administratorami i zgodnie z jego poleceniami.
9. Przekazywanie danych do państwa trzeciego, poza obszar EOG
Twoje Dane Osobowe mogą być wyjątkowo przekazane naszym partnerom przetwarzającym je poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze świadczeniem przez tych partnerów na naszą rzecz usług, zwłaszcza informatycznych (np. przechowywania danych w chmurze). Bezpieczeństwo Twoich Danych Osobowych zapewniają stosowane przez nas zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, spełniające wymogi RODO. W przypadku przekazywania danych do państw spoza EOG, dokładamy wszelkich starań, żeby nasi partnerzy zapewniali odpowiedni poziom ochrony, poprzez podjęcie dodatkowych zabezpieczeń bezpieczeństwa danych. Przysługuje Ci prawo uzyskania kopii stosowanych przez nas zabezpieczeń dotyczących transferu danych do państw poza EOG, w szczególności kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych.
10. Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych
Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora oraz sprzeciwu wobec przetwarzania.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz zrealizować swoje uprawnienia z nim związane, proszę skontaktować się z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ccc.eu.
Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem, jeśli jednak uznasz, że przetwarzając Twoje dane osobowe naruszamy przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do właściwego Urzędu.
Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, masz prawo ją cofnąć w dowolny sposób, w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Dodatkowo informujemy, że w Grupie Modivo funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych.
