Formularz aplikacyjny

Administratorem Twoich danych osobowych jest CODIBLY spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Krakowie (KRS 0000517007). Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu prowadzenia procesu rekrutacji. Udzielona zgoda może być w każdym czasie odwołana, poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail biuro@codibly.com. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w naszej Polityce prywatności i plików cookies. Niniejsza polityka prywatności i wykorzystywania plików cookies stanowi zbiór zasad przetwarzania danych osobowych i zbierania plików cookies przez CODIBLY spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa (dalej: „CODIBLY" lub „Administrator"). Jest ona skierowana do osób, które kontaktują się z CODIBLY (m.in. telefonicznie, mailowo), w szczególności poprzez formularz rekrutacyjny: „Application form" oraz biorą udział w wydarzeniach i rekrutacjach organizowanych przez CODIBLY (dalej łącznie: „Użytkownicy"). Celem dokumentu jest m.in. realizacja obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), dalej: „RODO". Administrator danych osobowych Administratorem danych osobowych Użytkowników jest CODIBLY spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Krakowie (KRS: 0000517007), ul. Zabłocie 43, 30-701 Kraków. Użytkownicy mogą skontaktować się z Administratorem w następujący sposób: • listownie na adres: ul. Zabłocie 43a, 30-701 Kraków; • poprzez e-mail: biuro@codibly.com. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych. Prowadząc Profile społecznościowe, Administrator współadministruje danymi Użytkowników z podmiotami prowadzącymi odpowiednie portale (w szczególności Facebook Irleand). Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane w następujących celach i w oparciu o poniższe podstawy prawne: 1. prowadzenie procesu rekrutacji osób, które wyraziły na to zgodę i przesłały Administratorowi swoje CV. Podstawą przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie Kandydata przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z art. 22(1) Kodeksu pracy (art. 6 tu. 1 lit. c RODO), zgoda Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest rekrutacja personelu. 2. rejestracja Użytkowników na wydarzenie, w którym wyrazili chęć udziału, (np. konferencja, warsztaty lub webinar), umożliwienie im udziału w wydarzeniu, w tym przesyłanie informacji dotyczących programu wydarzenia itd. Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na organizacji wydarzenia, w tym zapewnienia udziału uczestników. 3. kontrola i analiza ruchu w Serwisie oraz na Profilach społecznościowych, prowadzenie działań marketingowych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu usług Administratora. 4. wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit c RODO). 5. ustalenie, zabezpieczenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń zarówno po stronie Administratora jak i Użytkownika. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Odbiorcy danych (kategorie odbiorców) Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi, takie jak usługi księgowe, jak również dostawcom usług informatycznych, w tym poczty elektronicznej oraz systemu obsługi kontrahentów. Administrator może udostępnić dane osobowe do państw trzecich znajdujących się poza UE oraz EOG (w tym m.in. Amazon Web Services, Inc, Google LLC czy Facebook Inc) jedynie w razie stwierdzenia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych w tym państwie. Podmioty, których usługi Administrator wykorzystuje przy przetwarzaniu danych osobowych Użytkowników, są uczestnikami programu Tarcza Prywatności, co gwarantuje odpowiedni poziom zabezpieczeń danych. Więcej informacji dostępnych jest pod poniższym linkiem: https://www.privacyshield.gov/. Profilowanie Podmioty, które otrzymują dane osobowe Użytkownika w związku z wejściem na Profil społecznościowy mogą wykorzystać je do wyświetlania treści, dopasowanych do tego, czego szukał Użytkownik (profilowanie) w oparciu o dotychczasowe strony internetowe, które odwiedza Użytkownik. Dotyczy to w szczególności usług Google i Facebook. Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego przetwarzania danych Użytkowników. Okres przechowywania danych osobowych Będziemy przechowywać dane Użytkowników przez okres niezbędny do realizacji określonych powyżej celów. Jeżeli: • Użytkownik kontaktował się z Administratorem – jego dane będą przetwarzane przez okres niezbędny dla celów kontaktowania się z Użytkownikiem oraz przez okres 2 lat od zakończenia kontaktu, • dane osobowe Użytkownika są przetwarzana w związku z korzystaniem z Profilów społecznościowych – przez okres aktywności Użytkownika (obserwowanie, polubienie, komentarz) na danym Profilu społecznościowym, • dane osobowe Użytkownika są przetwarzane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody. Jeżeli dane osobowe Użytkownika nie będą już niezbędne do celów, dla których były przetwarzane, Administrator będzie je przechowywał w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami zarówno po stronie Administratora jak i Użytkownika jedynie przez okresy przedawnienia roszczeń, określone w przepisach prawa. Konsekwencje niepodania danych osobowych Poza przypadkami, w których podanie danych osobowych stanowi wymóg prawny, podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednakże ich niepodanie utrudni lub uniemożliwi nam realizację celów określonych powyżej. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Dane Użytkowników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą przetwarzane w formie profilowania przez Administratora. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: 1. Prawo dostępu do danych osobowych, prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o ile prawa te nie są wyłączone lub ograniczone przez przepisy prawa. 2. Prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Użytkownik może przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Administrator przesłał te dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. 3. Prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, gdy dane osobowe Użytkownika przetwarzane są w oparciu o jego zgodę. 4. Prawo wniesienia skargi do organu – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 5. Inne prawa wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.