Formularz aplikacyjny

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest: PKP CARGO SERVICE sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Grójecka 17 (02-021 Warszawa).

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
PKP CARGO SERVICE sp. z o.o. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (p. Agata Górzyńska-Wójcik), z którym może się Pani/Pan kontaktować poprzez adres email: agata.gorzynska-wojcik@pkpcargoservice.com lub pisemnie na adres siedziby Spółki (tj. ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa) z dopiskiem „dla Inspektora Ochrony Danych."
Zgłaszanie ewentualnych incydentów w obszarze bezpieczeństwa danych osobowych prosimy kierować na adres: iod@pkpcs.pl

III. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu Pani/Pana uczestnictwa w realizowanych w PKP CARGO SERVICE sp. z o.o. procesach rekrutacyjnych (praca, staż, praktyki), oraz w celu oceny Pani/Pana kwalifikacji, uprawnień i doświadczenia zawodowego.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
1) Przepis prawa (art. 22 1 § 1 kodeksu pracy) - przetwarzanie danych jest potrzebne do zawarcia umowy o pracę w zakresie następujących danych: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
2) Pani/Pana zgoda na:
a) przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV, liście motywacyjnym formularzu rekrutacyjnym i innych złożonych dokumentach – o ile przekazuje Pani/Pan inne dane niż wskazane w pkt 1) powyżej,
b) przetwarzanie danych osobowych uzyskanych podczas ewentualnego badania potencjału zawodowego (o ile takie badanie będzie realizowane podczas rekrutacji),
c) przetwarzanie danych osobowych do prowadzonych w przyszłości rekrutacji (odrębna zgoda)
3) Uzasadniony interes PKP CARGO SERVICE w zakresie danych osobowych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub wynikający z otrzymanych dokumentów.
4) Przekazania odpowiedzi na zadane pytania, udzielenie informacji, uzyskania kontaktu do Pani/Pana w celu umówienia ewentualnych dalszych rozmów i podjęcia działań związanych z ewentualnym przygotowaniem i zawarciem umowy.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Spółki PKP CARGO SERVICE sp. z o.o. oraz wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
Spółka nie nosi się z zamiarem przeprowadzania zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych przez Panią/Pana danych osobowych.

IV. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać do czasu:
a) wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa,
b) wygaśnięcia wzajemnych roszczeń.

V. ODBIORCY DANYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom współpracującym ze Spółką (odbiorcom), a w szczególności podmiotom dostarczającym systemy informatyczne służące do rekrutacji, podmiotom realizującym usługi z zakresu rekrutacji oraz pozyskiwania i udostępniania pracowników (w tym agencjom zatrudnienia), dostawcom usług telekomunikacyjnych i usług hostingowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzecie) lub organizacji międzynarodowej.

VI. PRAWA
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych tj. prawo do:
1. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
2. treści swoich danych (prawo dostępu),
3. sprostowania danych osobowych,
4. usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadkach, kiedy PKP CARGO SERVICE sp. z o.o. przetwarza Pani/Pana dane na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu, ma Pani/Pan prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację - na adres poczty elektronicznej: agata.gorzynska-wojcik@pkpcargoservice.com, lub adres siedziby Spółki z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych",
6. przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub żądać, aby PKP CARGO SERVICE sp. z o.o. przesłała dane do innego administratora. Spółka prześle te dane, o ile takie przesłanie będzie technicznie możliwe. Prawo przenoszenia danych przysługuje do danych przetwarzanych na podstawie umowy z Panią/Panem,
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych wynika z art. 22 1§ 1 kodeksu pracy.
Podanie danych osobowych w zakresie szerszym niż to wynika z art. 22 1§ 1 kodeksu pracy jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do pełnej weryfikacji Pani/Pana profilu zawodowego zdefiniowanego w ogłoszeniu rekrutacyjnym.
Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w realizowanych przez PKP CARGO SERVICE sp. z o.o. procesach rekrutacyjnych.