Obowiązek informacyjny:
Na podstawie art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO"), niniejszym informujemy, iż:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest P&P Solutions Sp. z o.o. z siedzibą
w Konstancinie-Jeziornej (05-510), adres: ul. Kazimierza Pułaskiego 76 („P&P Solutions", „Administrator").
2. Państwa dane są przetwarzane w następującym zakresie: imiona i nazwisko, miejsca zamieszkania, miejsca zatrudnienia, dane kontaktowe, wynagrodzenie, wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe, oraz inne, dobrowolnie udostępnione przez osobę uprawnioną.
3. Nie przetwarzamy danych wrażliwych.
4. Dane osobowe przetwarzane będą:
a) w celu realizacji projektów rekrutacyjnych, co związane jest z głównym przedmiotem działalności P&P Solutions;
b) w celu kontaktu z potencjalnymi kandydatami do pracy i prezentacji ofert pracy odpowiadających ich wykształceniu i doświadczeniu.
5. Podstawą przetwarzania jest dobrowolna zgoda, wyrażona poprzez kontakt z nami (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub pozyskanie przez nas informacji, udostępnionej dobrowolnie przez osobę, której dane są przetwarzane w ogólnodostępnych serwisach internetowych (m.in.: LinkedIn.com, Pracuj.pl, GoldenLine.pl, Gumtree.pl, OLX.pl) oraz innych miejscach, w związku
z poszukiwaniem przez Państwa zatrudnienia, co uzasadnione jest szczególnymi potrzebami Administratora, jako podmiotu profesjonalnie zajmującymi się poszukiwaniem pracowników
(art. 6 ust. 1 lit f RODO).
6. Dane osobowe osób, które spełniają kryteria rekrutacyjne zawarte w zbiorze danych kandydatów, mogą zostać powierzone potencjalnym pracodawcom, w celu umożliwienia kontaktu i przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.
7. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione na żądanie organów publicznych lub innych podmiotów uprawnionych do takiego dostępu na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
8. Dane osobowe mogą być udostępnione również podmiotom zagranicznym, w oparciu
o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską, wyłącznie w celach rekrutacyjnych, zgodnie z podstawową działalnością P&P Solutions.
9. Państwa dane osobowe będą przechowywane maksymalnie przez okres 10 lat od momentu ich pozyskania lub ostatniej aktualizacji, dokonanej przez Państwa, co uzasadnione jest aktualnością danych związanych z umiejętnościami i kompetencjami kandydata i przydatnością tych danych do wykorzystania w ramach prowadzonych projektów rekrutacyjnych.
10. Dane osobowe mogą być przechowywane dłużej, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa, lub jest to konieczne dla obrony lub dochodzenia przez P&P Solutions roszczeń.
11. Po upływie tego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte z systemów informatycznych,
a dane papierowe – zniszczone.
12. Posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz macie prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
13. Macie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznacie Państwo,
iż przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(RODO) lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.
14. Przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji świadczonych przez nas usług rekrutacyjnych. Konsekwencją niepodania danych osobowych lub wycofania zgody na ich przetwarzanie przez nas, będzie brak możliwości świadczenia usług i uwzględnienia Państwa kandydatur w trwających lub nowych projektach rekrutacyjnych.
15. W ramach prowadzonej przez nas działalności dokonujemy profilowania danych osobowych na podstawie kryteriów związanych z właściwościami osób fizycznych – tj. w szczególności wykształcenia, umiejętności czy doświadczenia zawodowego, czego celem jest wybór kandydatów spełniających wymogi konkretnych procesów rekrutacyjnych.
16. W każdym czasie mogą Państwo wyrazić sprzeciw w zakresie profilowania Państwa danych, jednak brak możliwości profilowania może uniemożliwić nam prawidłową realizację procesów rekrutacyjnych względem Państwa i w ten sposób wyłączyć Państwa z udziału w niektórych projektach rekrutacyjnych.
17. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji opartych na profilowaniu danych osobowych. Każdorazowe podjęcie decyzji dotyczącej określonych kandydatów, wstępnie wyselekcjonowanych na podstawie profilowania, poprzedzone jest szczegółową analizą dokonaną przez pracownika P&P Solutions.
18. Wszystkie posiadane dane zabezpieczamy przed niepowołanym dostępem osób trzecich.
W stosunku do plików komputerowych używamy metod kryptograficznych lub haseł dostępu. Dostęp do aplikacji zawierającej dane osobowe posiadają tylko uprawnione osoby i tylko
w niezbędnym zakresie, zaś dokumenty w postaci papierowej przechowywane są w miejscach, fizycznie zabezpieczonych przed dostępem nieupoważnionych osób trzecich. W niektórych sytuacjach stosujemy także pseudonimizację danych.
19. Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przez P&P Solutions, możesz skontaktować się z nami, pisząc do nas na adres email: administratordanych@pnpsolutions.pl lub kierując swoje zapytanie do wyznaczonego przez nas Inspektora Ochrony Danych, ul. Kazimierza Pułaskiego 76, 05-510 Konstancin-Jeziorna.
