Formulár žiadosti

V spoločnosti Tesco je ochrana osobných údajov, ktoré s nami zdieľate, veľmi dôležitá. Chceme, aby ste si boli istí, že vaše údaje sú s nami v bezpečí a aby ste pochopili, akým spôsobom ich používame.

Na čo sa táto politika vzťahuje

Správcom vašich osobných údajov je spoločnosť TESCO Stores SR a.s., Cesta na Senec 2, 821 04 Bratislava, IČO: 31321828 (ďalej v tejto politike uvádzané ako „my“, „nás“ alebo „Tesco“).

Zaviazali sme sa robiť veci správne pokiaľ ide o to, ako zhromažďujeme, používame a chránime vaše osobné údaje. Preto sme vyvinuli tieto pravidlá ochrany osobných údajov (ďalej len „pravidlá“), ktoré:
• stanovujú druhy osobných údajov, ktoré zhromažďujeme;
• vysvetľuje, ako a prečo zhromažďujeme a používame vaše osobné údaje;
• vysvetľuje, ako dlho uchovávame vaše osobné údaje;
• vysvetľuje, kedy a prečo budeme zdieľať osobné údaje v rámci skupiny Tesco a s inými organizáciami;
• stanovuje právny základ pre používanie vašich osobných údajov;
• vysvetľuje práva a možnosti, ktoré máte, pokiaľ ide o vaše osobné údaje; a
• vysvetľuje, ako vás môžeme kontaktovať my a ako nás môžete kontaktovať vy.

Vaše osobné údaje spracúvame v súlade so Všeobecným nariadením o ochrane údajov EÚ (2016/679) („GDPR“), ako aj s ostatnou platnou legislatívou o ochrane osobných údajov, ktorá dopĺňa a / alebo implementuje GDPR.

Aké osobné údaje o vás zhromažďujeme?

Zhromažďujeme informácie potrebné na to, aby sme mohli nájsť vhodné príležitosti a ďalšie informácie potrebné na posúdenie vašej spôsobilosti v rôznych fázach výberového konania. Patria sem osobné informácie, ako sú meno, titul, adresa, telefónne číslo a osobné e-mailové adresy, dátum narodenia, informácie o výberovom konaní (vrátane kópií dokumentácie o pracovnom povolení, referencie a ďalšie informácie uvedené v životopise alebo sprievodnom liste alebo ako súčasť výberového konania), podrobnosti obsiahnuté v žiadosti a životopise (vrátane predchádzajúceho zamestnania alebo histórie zamestnaní; história vzdelania; odborná kvalifikácia; profesijné členstvo; záujmy; jazykové a iné príslušné zručnosti; osvedčenia a dátumy skončenia platnosti osvedčení) projekty a čas strávený na projekte; zručnosti a skúsenosti; plánované a absolvované rozvojové programy; ochota presťahovať sa, aktuálne informácie o mzdách, záznamy o vzdelaní, referencie o pracovnej histórii, výsledky akýchkoľvek testov vrátane psychometrických testov, ktoré vykonávame počas procesu prijímania zamestnancov), spätná väzba od osôb, ktoré viedli výberový pohovor a hodnotiteľov a poznámky zaznamenané počas pohovoru. Spoločnosť Tesco počas procesu výberového konania bežne nevyžaduje fotografiu; ak sa rozhodnete zahrnúť fotografiu do svojho životopisu, spoločnosť Tesco to spracuje na rovnakom základe ako váš životopis

Všetky osobné údaje budú uložené v našom personálnom systéme HR Link.

Ako a prečo používame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje používame k tomu, aby sme prepojili vaše schopnosti, skúsenosti a vzdelanie s potenciálnou pozíciou v spoločnosti Tesco.


Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje nebudeme uchovávať dlhšie, ako je potrebné. Ako dlho, to závisí od niekoľkých faktorov vrátane:
1. Prečo sme ich zbierali v prvom rade;
2. Ako dlho údaje máme;
3. Či existuje právny / regulačný dôvod pre ich ponechanie;
4. Či osobné údaje potrebujeme, aby sme vás alebo nás chránili.
Vaše osobné údaje sa zdieľajú s manažérom, ktorý inicioval výberové konanie, aby sa ubezpečil, či ste na voľnú pozíciu spôsobilý.

S kým budeme zdieľať vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s:
• Dodávateľmi, poskytovateľmi služieb a partnermi, ktorí s nami spolupracujú a poskytujú administratívne a podporné služby. Napríklad pri vykonávaní práva na pracovné kontroly, skríning / hodnotenie kandidátov a prípadne trestné preskúmanie;
• ďalšími spoločnosťami v skupine;
• vládnymi agentúrami, regulačnými orgánmi a orgánmi činných v trestnom konaní, ak sme povinní podľa zákona;
• Akoukoľvek treťou stranou, ktorá môže získať našu spoločnosť.

Aký je účel a právny základ na spracovanie vašich osobných údajov spoločnosťou Tesco?

Spoločnosť Tesco zhromažďuje vaše osobné údaje, keď sa uchádzate o prácu v spoločnosti Tesco. Osobné údaje zhromažďuje najmä prostredníctvom životopisov a / alebo formulárov zasielaných spoločnosti Tesco. Zhromažďujeme aj ďalšie osobné údaje v rámci procesu nástupu do zamestnania po predložení ponuky práce.
a) nevyhnutnosť konať na základe vašej žiadosti pred uzavretím pracovnej zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR), najmä pokiaľ ide o vzjednávanie pracovných podmienok
b) legitímny záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR) a
c) súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR), napríklad ak sa osobné údaje, ktoré presahujú rámec údajov, ktoré povinnosť poskytovať informácie vyplývajú z ustanovení platných právnych predpisov, spracujú ako súčasť náborového procesu.

Spoločnosť Tesco môže spracovať vaše osobné údaje na tieto účely:

a) vedenie procesu prijímania zamestnancov vrátane vyjednávania pracovných podmienok
b) boj proti diskriminácii v procese zamestnávania
c) organizácia cesty a ubytovania uchádzača počas výberového konania
d) vybavovanie sťažností, žiadostí a žiadostí v súvislosti s prebiehajúcim procesom výberového konania
e) poskytovanie fyzickej bezpečnosti v spoločnosti Tesco
f) spustenie programu pre prijímanie zamestnancov prostredníctvom odporúčaní
g) v prípade, že sa to na situáciu vzťahuje, na interné reporty v rámci spoločnosti Tesco vrátane reportov pre manažment
h) plnenie povinností vyplývajúcich z právnych predpisov, vrátane daňových a účtovných predpisov
i) v prípade jeho uplatňovania na účely súvisiace s vedením súdneho, rozhodcovského alebo mediačného konania
j) štatistické
k) archívne
l) zabezpečiť zodpovednosť

Aké práva máte v súvislosti s údajmi, ktoré o vás máme?
Právo na prístup k osobným údajom

Máte právo vidieť osobné údaje, ktoré o vás máme.
Ak by ste chceli získať kópiu osobných údajov, ktoré o vás máme, kontaktujte nás na adrese ce.dpo@tesco.com .

Ďalšie práva v rámci ochrany osobných údajov

Vo vzťahu k vašim osobným údajom máte tiež právo:

1. opraviť nepresné informácie:
Zhrnutie práva:
Ak sa domnievate, že o vás máme nepresné alebo chýbajúce informácie, kontaktujte nás a my ich opravíme.

2. namietať proti nášmu použitiu vaších osobných údajoch:
Zhrnutie práva:
Všeobecná námietka - Vašu námietku proti používaniu vašich osobných údajov potom zvážime. Ak vaše práva prevažujú nad našimi záujmami pri používaní vašich osobných údajov, potom na vašu žiadosť buď obmedzíme naše použitie (pozri oddiel 3 nižšie) alebo ich odstránime (pozri oddiel 4 nižšie).
Námietka v súvislosti s priamym marketingom - Ak podáte takúto námietku, vaše osobné údaje prestaneme používať na účely priameho marketingu.

3. obmedziť naše použitie:
Zhrnutie práva:
Existuje niekoľko situácií, kedy môžete žiadať obmedzenie našeho použitia vašich osobných údajov, medzi ktoré patria (okrem iného):
- úspešne ste vzniesli všeobecnú námietku (uvedená v oddiele 2 vyššie).
- spochybňujete presnosť osobných údajov, ktoré máme.
- vaše osobné údaje sme použili nezákonne, ale nechcete, aby sme ich odstránili.

4. žiadosť o odstránenie:
Zhrnutie práva:
Existuje niekoľko situácií, kedy nás môžete požiadať, aby sme vaše osobné údaje vymazali. Patria sem (okrem iného):
- už nemusíme uchovávať vaše osobné údaje;
- úspešne ste vzniesli všeobecnú námietku (uvedená v oddiele 2 vyššie)
- odvolali ste svoj súhlas s použitím vašich osobných údajov (a nemáme žiadne ďalšie dôvody na ich použitie)
- vaše osobné údaje sme spracovali nezákonne.

5. dať previesť alebo „portovať“ kópiu vašich osobných údajov:
Zhrnutie práva:
Prenosnosť údajov je nové právo, ktoré umožňuje komukoľvek v rámci EÚ prenášať svoje údaje medzi organizáciami. Je to bezplatné, čo umožňuje zákazníkom meniť poskytovateľov služieb. Funguje to tak, že sa prenášajú a doručujú dáta elektronicky v štruktúrovanom, bežne používanom a strojom čitateľnom formáte, ako je JSON používaný spoločnosťou Tesco.
Žiadosť o údaje môžete podať tak, že nás budete kontaktovať na adrese ce.dpo@tesco.com.
Môžete požiadať o zaslanie prehľadu údajov na vami určenú e-mailovú adresu alebo požiadať o zaslanie tretej strane.

6. sťažovať sa orgánu ochrany osobných údajov:
Radi by sme dostali príležitosť vyriešiť akékoľvek sťažnosti, ktoré máte, máte však právo podať sťažnosť orgánu ochrany osobných údajov o tom, ako sme vaše osobné údaje použili. Nižšie nájdete informácie o tom, ako môžete kontaktovať orgán.
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika Tel. +421 232 313 214
e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Webové stránky:https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk

7. Právo odvolať súhlas
Ak ste dali súhlas na čokoľvek, čo robíme s vašimi osobnými údajmi, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať (keď to urobíte, neznamená to, že by sme s vašimi osobnými údajmi nakladali nezákonne).
Zvyčajne konáme na základe žiadostí a poskytujeme informácie zadarmo, ale môžeme účtovať primeraný poplatok na pokrytie našich administratívnych nákladov na poskytnutie informácií za:
• neopodstatnené alebo neprimerané / opakované žiadosti alebo
• ďalšie kópie rovnakých informácií.
Máme ovšem právo odmietnuť vyhovieť žiadosti. Pred odoslaním zvážte svoju žiadosť zodpovedne. Budeme reagovať hneď, ako to bude možné. Spravidla to bude do jedného mesiaca od prijatia vašej žiadosti, ale ak sa požiadavkou budeme zaoberať dlhšie, dáme vám vedieť.

Ako vás budeme kontaktovať?
Môžeme vás kontaktovať telefonicky, e-mailom alebo sociálnymi médiami. Ak chcete, aby sme vás kontaktovali konkrétnym spôsobom, informujte nás o tom e-mailom na adrese hr@tesco.com.

Ako nás môžete kontaktovať?
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky, pripomienky alebo žiadosti týkajúce sa ochrany osobných údajov alebo spracovania vašich osobných údajov, kontaktujte nás na adrese hr@tesco.com.
Ak si želáte uplatniť vase práva dotknutej osoby, pošlite e-mail na adresu ce.dpo@tesco.com.