Administratorem Pani/Pana danych osobowych w związku z prowadzoną rekrutacją jest CBRE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa (dalej: CBRE).
Z administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail:
peopleadvisory.warsaw@cbre.com.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w zakresie podanym w dokumentach, w tym: imię, nazwisko, dane kontaktowe, kwalifikacje i kompetencje oraz dotychczasowy przebieg kariery zawodowej.
Pani/Pana dane osobowe w związku z rekrutacją będą przetwarzane:
- a) w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust.1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679 (dalej: RODO) w związku z przepisami Kodeksu pracy);
- b) w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę cywilną – podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- c) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa ani przez Administratora, a także dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- d) w celu weryfikacji posiadanych przez Pana/Panią kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest weryfikacja kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy z Panem/Panią;
- e) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej rekrutacji – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przez roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w związku z prowadzeniem procesów rekrutacji, takim jak agencje rekrutacyjne, a także dostawcom systemów informatycznych i usług IT.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia aktualnego procesu rekrutacji i wyboru kandydata lub kandydatów przez Administratora, a w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – do jej wycofania, przy czym w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez dwa lata. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
Każdą z wyrażonych zgód można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wycofywanie zgód drogą elektroniczną na adres peopleadvisory.warsaw@cbre.com.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wniesienie sprzeciwu drogą elektroniczną na adres peopleadvisory.warsaw@cbre.com.
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana.
Pani/Pana dane mogą być przekazywane przez CBRE do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, tj. do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie to nastąpi na podstawie umowy zawartej z odbiorcą danych zawierającej standardowe klauzule umowne, przyjęte przez Komisję Europejską bądź przez właściwy organ nadzorczy i następnie zatwierdzone przez Komisję Europejską. Stosowana procedura gwarantuje zachowanie najwyższych standardów ochrony przekazywanych danych osobowych.
Niezależnie od powyższych uprawnień, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W przypadku preferowania przez Panią/Pana zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę podanie danych osobowych jest wymagane przez przepisy prawa, w tym przede wszystkim przez Kodeks pracy. W przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę cywilną, podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pana/Pani kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, podanie danych jest dobrowolne.
