Formularz aplikacyjny

Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest LOTTE Wedel spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (dalej: „LOTTE Wedel” lub „my”). Można się z nami skontaktować w następujący sposób: listownie na adres: ul. Zamoyskiego 28/30, 03-801 Warszawa lub za pośrednictwem e-maila: dane.osobowe@wedel.pl

Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) wykonania naszych obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit c RODO) oraz w celu zawarcia umowy o pracę (podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

b) przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa (podstawą prawną przetwarzania jest zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

c) oceny kwalifikacji, zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które prowadzona jest rekrutacja – jest to nam potrzebne do ustalenia czy jest Pani / Pan odpowiednim kandydatem do zatrudnienia w LOTTE Wedel (podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

d) prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu (podstawą prawną przetwarzania jest zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

e) ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez LOTTE Wedel (podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO).


Okres przechowywania danych osobowych
Będziemy przechowywać Pani / Pana dane osobowe do momentu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które Pan/Pani aplikuje, chyba że udzieliła Pani / Pana oddzielnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w innych procesach rekrutacyjnych, które będziemy prowadzić w przyszłości. W takim przypadku, Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 2 lat lub do chwili, gdy wycofa Pan/Pani zgodę na ich przetwarzanie.


Odbiorcy danych osobowych
Pani / Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTTE Wedel, takich jak: dostawcy usług IT, agencje rekrutacyjne, podmioty świadczące usługi archiwizacji i niszczenia dokumentacji. Takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie pisemnej umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.


Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych Przysługują Pani / Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem Pani / Pana danych osobowych:
a) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
b) prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii,
c) prawo żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych,
d) prawo żądania usunięcia danych osobowych,
e) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
f) prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych osobowych ze względu na Pani / Pana szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani / Pana dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
g) prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani / Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani / Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani / Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Pani / Panu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Panią / Panem lub na podstawie Pani / Pana zgody.


Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami na adres korespondencyjny lub na nasz adres e-mail (dane kontaktowe wskazane powyżej) oraz określić swoje żądanie w przesłanym wniosku. Zaznaczamy, że w celu sprawdzenia podstaw Pani / Pana zgłoszenia możemy poprosić o podanie dodatkowych informacji uwierzytelniających wniosek.


Prawo wycofania zgody
W zakresie, w jakim Pani / Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody ma Pani / Pana prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani / Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny lub na adres e-mail (dane kontaktowe wskazane powyżej).


Prawo wniesienia skargi do organu
Ma Pani / Pan także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania, że przetwarzamy Pani / Pana dane osobowe niezgodnie z obowiązującym prawem.