Realizując obowiązek, o którym mowa art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (dalej: RODO), działając jako administrator danych osobowych, w niniejszej informacji przekazujemy wymagane wyżej wymienionymi przepisami szczegóły dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych.
Pozwoliliśmy sobie na zwrot bezpośredni dla zwiększenia przejrzystości i dostępności tekstu.
Administrator danych osobowych Administratorem Twoich danych osobowych jest Grant Thornton Frąckowiak sp. z o. o. sp. k. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Abp. Antoniego Baraniaka 88E (61-131 Poznań).
Inspektor ochrony danych osobowych lub punkt kontaktowy Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, a w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz kontaktować się z nami poprzez skrzynkę mailową:
iod@pl.gt.comCele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy przetwarzania Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w następujących celach i zgodnie z poniższymi podstawami prawnymi:
a) przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego – podstawy przetwarzania: zgoda osoby której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przez zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22(1) § 1Kodeksu pracy,
b) przeprowadzenie przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawy prawne przetwarzania: zgoda osoby której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku faktycznego rozpoczęcia kolejnego procesu rekrutacyjnego także: wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy, jak i niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przez zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b,
c) ochrona przed możliwymi przyszłymi roszczeniami – podstawa prawna przetwarzania: prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcy danych Twoje dane osobowe przetwarzane w związku z przyszłym zatrudnieniem mogą być przekazane innym odbiorcom m.in. takim jak podmioty przetwarzające, tj.:
a) zewnętrzny podmiot obsługujący nasze procesy rekrutacji (przede wszystkim poprzez dostawę platformy interaktywnej), podmioty dostarczające i obsługujące nasze systemy oraz infrastrukturę informatyczną, czy tez podmioty zewnętrzne, które realizują dla nas testy kompetencyjne dla kandydatów.
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być także inni administratorzy. Przede wszystkim są to spółki zależne i powiązane z Administratorem.
Przekazywanie danych do państw trzecich Transfer do Państw trzecich (głównie USA) może mieć miejsce w przypadku kandydatów, którzy korzystają z usługi newsletter - w zakresie w jakim usługa ta odnosi się do przedstawiania ofert pracy. Dostawca przedmiotowej usługi stosuje wymagane zabezpieczenia transferu w postaci standardowych klauzul umownych i/lub deklaruje udział w programie Tarcza prywatności.
Okresy przechowywania danych osobowych Twoje dane osobowe będą przechowywane zgodnie z poniższymi kryteriami:
a) gdy proces rekrutacyjny zakończył się odrzuceniem Twojej kandydatury, a nie wyraziłeś zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, przez maksymalny okres 3 lat od dnia jej odrzucenia, co ma swoje uzasadnienie w ochronie przed ewentualnymi roszczeniami,
b) gdy proces rekrutacyjny zakończył się odrzuceniem Twojej kandydatury, a wyraziłeś zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych do momentu wycofania Twojej zgody (jedocześnie Administratora wskazuje, że bazy danych kandydatów są aktualizowane co 3 lata),
c) gdy wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych każdorazowo z momentem rozpatrzenia Twojego zgłoszenia, nie później jednak niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
d) w przypadku potrzeby zabezpieczenia przed możliwymi przyszłymi roszczeniami okres przechowania danych jest ukształtowany przepisami dot. ochrony roszczeń,
e) gdy rekrutacja zakończyła się pomyślnie część danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych może być włączona do akt osobowych, a wówczas okres przetwarzania wydłuży się o czas realizacji stosunku pracy i okres ustalony odrębnymi przepisami w zakresie w jakim kształtuje on proces przechowania akt osobowych pracownika.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Masz następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
a) dostępu do swoich danych osobowych,
b) sprostowania danych osobowych,
c) usunięcia danych osobowych,
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) prawo do przenoszenia danych,
f) prawo do sprzeciwu,
g) prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa tel. 22 531 03 00 fax. 22 531 03 01.
Sugerujemy byś realizował rozbudowany katalog praw przysługujący Twojej osobie poprzez skrzynkę kontaktową, o której mowa w sekcji drugiej.
Pamiętaj, że niektórych z tych praw nie będziesz mógł zrealizować w stosunku do danych osobowych przetwarzanych przez administratora w celu realizacji jego obowiązków określonych w przepisach prawa. Więcej informacji na ten temat będziesz mógł uzyskać poprzez skrzynkę kontaktową, o której mowa sekcji drugiej.
Masz także prawo do wycofania swojej zgody, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podanie danych Podanie danych osobowych niezbędnych do udziału w procesie rekrutacyjnym (tj. tych, o których mowa w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy) jest obowiązkowa. Odmowa podania danych będzie skutkować pominięciem Twojej kandydatury.
Podanie pozostałych danych osobowych, nie wskazanych w treści art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy jest dobrowolne i nie ma wpływu na proces rekrutacji.
Jeżeli chcesz brać udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, to Twoje dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, której wyrażenie jest dobrowolne.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Informujemy, że nie stosujemy wobec kandydatów procesu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, a w tym także profilowania.
