Obowiązek informacyjny:
Współadministratorzy danych/Grupa Objectivity:
Współadministratorami Twoich danych osobowych są Objectivity sp. z o.o. oraz Objectivity IT Solutions sp. z o.o., obydwie z siedzibą we Wrocławiu (54-429) przy ulicy Strzegomskiej 142a, a także – jeśli aplikujesz na stanowisko w dziale zamówień, sprzedaży lub jakiekolwiek stanowisko kierownicze w którymkolwiek z działów – Objectivity Ltd. z siedzibą w Coventry, 9 Westwood House, Westwood Business Park Coventry, CV4 8HS, w Wielkiej Brytanii. Jeśli aplikujesz na stanowisko w Niemczech, administratorem danych jest Objectivity GmbH z siedzibą we Frankfurcie and Menem, 75 Neue Mainzer Str, 60311 Frankfurt am Main, Niemcy.
Dodatkowa informacja:
W grupie Objectivity korzystamy z połączonej bazy HR dla całej Grupy, gdyż dana rekrutacja nie musi być koniecznie związana z zatrudnieniem w z góry określonej spółce. Dodatkowo osoby z naszej spółki matki (Objectivity Ltd.) mogą brać udział w ocenie kandydata na kluczowe stanowiska w innych spółkach z Grupy – dlatego Twoje dane bedą współadministrowane przez więcej niż jeden podmiot.
Inspektor ochrony danych:
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami, pisząc na adres:dpo@objectivity.co.uk.
Cele przetwarzania i podstawa prawna:
Twoje dane będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych na konkretne stanowisko na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych – „RODO" (podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), jak również w celu usprawnienia procesów i narzędzi rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes administratora w postaci rozwoju narzędzi obsługi procesu rekrutacji).Jeśli dodatkowo wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych na przyszłość, Twoje dane będą przetwarzane w celu przeprowadzania przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda). Jeśli nawiążemy z Tobą kontakt, po zakończeniu rekrutacji możemy zachować podstawowe dane o przebiegu rekrutacji (np. nazwa rekrutacji, data kontaktu/spotkania i przyczyny zakończenia rekrutacji) w celu usprawnienia procesów rekrutacyjnych w przyszłości. W tym zakresie dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, t.j. na podstawie usprawiedliwionego interesu, przez który należy rozumieć zachowanie wiedzy o uprzednich rekrutajach aby utrzymać odpowiednią jakość obsługi kandydatów do pracy.
Obiorcy danych osobowych:
Odbiorcami danych osobowych są: formalnie upoważnione osoby (zatrudnione przez Współadministratorów danych) oraz podmioty przetwarzające dane w imieniu Współadministratorów na podstawie stosownej umowy powierzenia danych, tj. dostawca rozwiązania Hrlink - Online Technologies HR sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, oraz inni dostawcy usług IT wspierających nasz proces rekrutacji.
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich:
Ze względu na użycie usług chmurowych Microsot Azure, dane osobowe mogą potencjalnie zostać przekazane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Względem przechowywania danych stosujemy, co do zasady ograniczenie lokalizacji przetwarzania do UE, jednak w wyjątkowych przypadkach, np. serwis chmury, taki transfer może mieć miejsce. W takich przypadkach, transfer danych poza EOG jest zabezpieczony poprzez standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=celex:32010D0087).
Okres przetwarzania:
W przypadku kandydatury na obecną rekrutację, dane są przetwarzane do momentu jej zakończenia. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, chyba że wczesniej użyjesz innego, równoważnego środka, np. zgłosisz żądanie usunięcia danych. Z kolei przetwarzanie w celu usprawnienia procesów i narzędzi rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ma miejsce tak długo, jak długo istnieje przeważający, uzasadniony interes po stronie administratora, chyba że wczesniej wyrazisz skuteczny sprzeciw wobec takiego przetwarzania – zgodnie z Twoim uprawnieniem z RODO. Podstawowe dane o przebiegu rekrutacji (np. nazwa rekrutacji, data kontaktu/spotkania i przyczyny zakończenia rekrutacji) są przetwarzane przez 3 lata po zakończeniu rekrutacji.
Źródło danych:
Jeśli zostałeś odnaleziony poprzez agencję rekrutacyjna, źródłem Twoich danych jest ta agencja. Zakres danych: Jeśli zostałeś odnaleziony poprzez agencję rekrutacyjna, zakres przetwarzanych danych osobowych jest generalnie taki sam jak zakres danych przekazanych przez Ciebie agencji – w szczególności w Twoim CV.
Twoje uprawnienia:
Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, uzyskania kopii, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu – zgodnie z Rozporządzeniem ogólnym o ochronie danych (RODO/GDPR).
Cofnięcie zgody:
Wyrażenie jakiejkolwiek zgody na przetwarzanie danych jest dobrowolne. Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
Skarga do organu:
Masz prawo wniesienia skargi do UODO gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Dobrowolność podania danych i wyrażenia zgody: Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne w celu przeprowadzenia toczącego się procesu rekrutacyjnego. Wyrażenie zgody na przetwarzanie w związku z późniejszymi rekrutacjami jest dobrowolne, ale jej niewyrażenie spowoduje ich nieprzetwarzanie w innych procesach rekrutacyjnych niż obecny.
Dobrowolność:
Podanie jakichkolwiek danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.
