Administrator danych/Grupa Objectivity: Współadministratorami Twoich danych osobowych są Objectivity Bespoke Software Specialists sp. z o.o. oraz Objectivity IT Solutions sp. z o.o. (wpisana do rejestru agencji zatrudnienia pod numerem 13900), obydwie z siedzibą we Wrocławiu (54-429) przy ulicy Strzegomskiej 142a, a także – jeśli aplikujesz na stanowisko w dziale zamówień, sprzedaży lub jakiekolwiek stanowisko kierownicze w którymkolwiek z działów – Objectivity Ltd. z siedzibą w Coventry, 9 Westwood House, Westwood Business Park Coventry, CV4 8HS, w Wielkiej Brytanii.
Dodatkowa informacja: W grupie Objectivity korzystamy z połączonej bazy HR dla całej Grupy, gdyż dana rekrutacja nie musi być koniecznie związana z zatrudnieniem w z góry określonej spółce. Dodatkowo osoby z naszej spółki matki (Objectivity Ltd.) mogą brać udział w ocenie kandydata na kluczowe stanowiska w innych spółkach z Grupy – dlatego Twoje dane bedą współadministrowane przez więcej niż jeden podmiot.
Inspektor ochrony danych: W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych osobowych, pisząc na adres:
dpo@objectivity.co.uk.
Cele przetwarzania i podstawa prawna: Twoje dane bedą przetwarzane w celach rekrutacyjnych na konkretne stanowisko na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych – „RODO” (podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Jeśli dodatkowo wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych na przyszłość, Twoje dane będą przetwarzane w celu przeprowadzania przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda).
Jeśli nawiążemy z Tobą kontakt, po zakończeniu rekrutacji możemy zachować podstawowe dane o przebiegu rekrutacji (np. nazwa rekrutacji, data kontaktu/spotkania i przyczyny zakończenia rekrutacji) w celu usprawnienia procesów rekrutacyjnych w przyszłości. W tym zakresie dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, t.j. na podstawie usprawiedliwionego interesu, przez który należy rozumieć zachowanie wiedzy o uprzednich rekrutajach aby utrzymać odpowiednią jakość obsługi kandydatów do pracy.
Obiorcy danych osobowych: Odbiorcami danych osobowych są: formalnie upoważnione osoby (zatrudnione przez Współadministratorów danych) oraz podmioty przetwarzające dane w imieniu Współadministratorów na podstawie stosownej umowy powierzenia danych, tj dostawca rozwiązania Hrlink - Online Technologies HR sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, oraz inni dostawcy usług IT wspierających nasz proces rekrutacji.
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich: Staramy się ograniczać transfery danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności stosując ograniczenie lokalizacji składowania danych. Twoje dane osobowe mogą potencjalnie zostać przekazane do państw trzecich (poza EOG) jedynie w wyjątkowych sytuacjach. W takich przypadkach, transfer danych poza EOG jest zabezpieczony poprzez certyfikację naszych dostawców w programie Tarcza Prywatności (Privacy Shield, zabezpiecza transfer do USA,
https://iapp.org/resources/article/eu-u-s-privacy-shield-full-text/), ewentualnie również standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=celex:32010D0087).
Okres przetwarzania: W przypadku kandydatury na obecną rekrutację, dane są przetwarzane do momentu jej zakończenia. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, chyba że wczesniej użyjesz innego, równoważnego środka, np. zgłosisz żądanie usunięcia danych.
Podstawowe dane o przebiegu rekrutacji (np. nazwa rekrutacji, data kontaktu/spotkania i przyczyny zakończenia rekrutacji) są przetwarzane przez 3 lata po zakończeniu rekrutacji.
Twoje uprawnienia: Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, uzyskania kopii, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu – zgodnie z Rozporządzeniem ogólnym o ochronie danych (RODO/GDPR).
Cofnięcie zgody: Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
Skarga do organu: Masz prawo wniesienia skargi do UODO gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Dobrowolność podania danych i wyrażneia zgody: Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne w celu przeprowadzenia toczącego się procesu rekrutacyjnego. Wyrażenie zgody na przetwarzanie w związku z późniejszymi rekrutacjami jest dobrowolne, ale jej niewyrażenie spowoduje ich nieprzetwarzanie w innych procesach rekrutacyjnych niż obecny.